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挖掘word表格中隐藏的快速编号功能

2007年09月13日 09:56    点击数:         
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  最近一直在忙着单位人数的统计工作,单位领导下了命令:必须使用Word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕,但为人员排列序号成了一件麻烦的事情,虽然输入1、2、3很简单,数字一多,就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗?
  上菜:鱼香自动编号
  众所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。
  首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板(见图1),这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。
 

  除Word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!
  随意提取美观的Excel样式
  一些Excel表格布局美观又吸引人,如果让我自己设置这些样式,需要一定耐心和时间,但直接借用别人做好的样式,需要先删除很多无关内容,有什么好办法吗?


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