一 交易前的准备工作
包括选择目标市场、交易对象、制定进出口商品经营方案等。
二 对外磋商阶段
包括：（1）询盘即邀请对方提出报价及相应的运输、保险等条款（附：卖方报价单）；
（2）发盘即由发盘人提出报价单；
（3）还盘即受盘人不同意或完全不同意发盘人在发盘中提出的条件，并对此提出修改意见）；
（4）接受即受盘人接到对方的发盘或还盘后，同意对方提出的条件，愿意与对方达成交易，并及时承诺。
三 签订合同
交易成立后，由当事人一方以交易内容及条件制成书面文件寄交对方，由对方签署确认。
这类文件包括：（1） 订单（由买方制成交卖方签署确认）；
（2） 销售确认书、销售合同（由卖方制成交买方签署确认）。
四 履行合同
1 进口合同的履行（设按FOB成交）
（1）进口签订后，按照合同规定填写开立信用证申请书向银行办理开证手续（附：信用证）；
（2）履行FOB交货条件的进口合同，应由买方负责派船到对方口岸接运货物，卖方在交货前一定时期内，应将预计装运日期通知买方，由买方向船方办理租船订仓手续；
（3）在办妥租船订仓手续后，应按规定的期限将船名及船期通知卖方，以便其备货装船；
（4）货物装船后，卖方应向及时向买方发出装船通知，以便买方及时办理保险和接货等项工作；
（5）FOB交货条件下的进口合同，保险由买方办理。每批进口货物，在收到国外装船通知后，应将船名、提单号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港等项内容通知保险公司，即作为已办妥保险手续；
（6）买方开户银行收到卖方开户银行寄来的汇票及单据后，对照信用证的规定，核对单据的份数和内容，如核查无误，则由买方开户银行对卖方开户银行付款；
（7）进出口公司用人民币按照国家规定的有关折算牌价向银行买汇赎单；
（8）进口货物到货后，由进出口公司或委托外贸运输公司根据进口单据填具“进口货物报关单”向海关申报，并随附发票、提单及保险单——如属法定检验的进口商品，还需随附商品的检验证书；经检验合格方可放行；
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