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高效沟通,高效收益!(上)2007年01月30日 12:25 点击数:
【嘉宾介绍】童松林,中国顾问式培训第一人,华南师范大学特聘讲师,PTT国际职业培训师,中华培训咨询网首席顾问,实战型人力资源管理专家。
【精彩看点】一、沟通的重要性:高效沟通能力是现代社会成功人士必须具备的重要技能 二、沟通的定义:为了设定的目标,在个人或群体间传递信息、思想和情感,并达成一致的过程。 三、沟通的种类:语言沟通与非语言沟通。 四、沟通障碍: 1、沟通目的不明确,没有正确阐述信息; 2、给人以错误印象; 3、没有选择合适的沟通渠道; 4、接受信息的障碍:错误判断、个人偏见、情绪影响。 五、有效的信息发送(4W1H): 选择信息发送的方法(How)? 何时发送信息(When)? 确定信息内容(What)? 谁该接受信息(Who)? 何处发送信息(Where)? 六、沟通的四大秘诀:真诚、自信、赞美他人、善待他人。 【主持人】沈冰 (10:01:11) 主持人说:各位商友早上好,今天是圣诞节,冰冰祝大家圣诞快乐,今天我们邀请的嘉宾是中国顾问式销售第一人童松林老师,跟大家打个招呼? (10:01:25) 童松林说:祝各位网友节日快乐。 (10:02:01) 童松林说:今天带来的话题是高效沟通,可能在销售和生活过程当中都有沟通方面的问题,今天童老师给大家带来这样的话题,主题是“不说废话!--高效沟通,高效收益!”,大家在这方面有一些疑问,大家可以把问题预先提出, (10:02:27) 童松林说:童老师,沟通对大家生活和工作当中是不是非常重要的环节? (10:03:15) 主持人说:我们今天的主题是“不说废话!--高效沟通,高效收益!”,二十一世纪的知识更新非常快,以前的知识更新时间非常长,要几十年、几百年,现在在高级技术领域、管理领域,每年都有一些新的工具、 (10:04:16) 主持人说:新的方法不断地涌现出来,有句话说的好,没有完美的个人,只有完美的团队,只有团队的工作,才能使个人的人生取得更大的成绩,作为沟通来讲,我们取得团队其他成员理解、信任、支持、合作的重要方法, (10:04:26) 主持人说:沟通技巧是现代成功人士必须掌握的一个基本技能。 (10:04:47) 主持人说:童老师,你讲到沟通重要性,很多商友觉得沟通是不是跟大家说话呢,沟通可能需要有很多延伸的东西,先来普及一下这个知识? (10:05:27) 童松林说:作为沟通来讲,我们简单地把它理解成说话不是很全面的,在我看来沟通主要包括几个方面,一个是怎么倾听,说刚才主持人讲了是怎么说话,读是阅读,还有写,听说读写这都是我们日常使用的最基本、最起码的沟通方式。 (10:05:58) 童松林说:那什么又是沟通呢,不管是听说读写,首先有一个目的,我们要通过沟通大家什么目的呢?我们沟通是什么样的过程?就是在个人和整体之间,传递我们的信息、思想以及我们的灵感, (10:06:53) 童松林说:作为信息的发出者跟信息的接收者能够达成一致,我给大家简单举个例子,有一个男情况暗恋上一个女青年,正面了解到目前还没有找到男朋友,这个男青年通过怎么样的方式让女青年知道我喜欢你的, (10:07:19) 童松林说:她愿意跟他交往、愿意跟他恋爱,甚至走进婚姻殿堂,这个里面就是沟通的问题,就是一个沟通方式,就是在日常生活里面一个很常见的问题,这个是我讲的简单的沟通的定义。 (10:07:45) 主持人说:很多在现实生活当中,其实在生活当中的小细节,都表现出你这个人善不善于沟通,沟通不仅仅说话这么简单,有倾听、有情感因素的投入,很多商友觉得在生活当中男孩子能不能追到女孩子, (10:08:07) 主持人说:这也是体现沟通的过程,可能还体现在追女孩子的过程,可能在商务沟通当中和做生意打交道的时候,怎么样达到一个良好有效的沟通,沟通可能不仅仅是说话,刚才童老师也讲了, (10:08:16) 主持人说:除了言语上还有非言语上的沟通,跟大家讲一下? (10:08:41) 童松林说:沟通已经涉及到这个问题了,沟通我认为最重要的就是说话,我刚才说过,我们要进一步完善,沟通主要两个方面,一个是语言沟通,还有一个是非语言沟通,语言沟通刚才讲的一个是说, (10:09:07) 童松林说:这是口头的表达,还有书面的表达,语言平时还有一种叫此时无声胜有声的生命语言的沟通,也就是说我们的一个生理的动作、一个姿态,一个手势、一个眼神都代表了不同的含义。 (10:09:52) 童松林说:比如说手舞足蹈,一个人高兴的时候特别的兴奋,所以他的动作幅度非常大,我们平常非常重要的,见到一个很重要的客户,进行一个重要的面谈,并且这个面谈可以说影响这个业务能不能正常进行下去, (10:10:26) 童松林说:或者对公司的业务发展有一个非常大的影响,那我们的着装方面要非常注重,沟通的话生命语言里面还有一个位置问题,比如说我们跟第一次见面的朋友,距离稍稍远一点,如果很亲密的朋友, (10:11:16) 童松林说:那距离靠的比较近,语言沟通有口头,还有书面的,沟通还有非语言的沟通,一个情绪方面,我认同他的观点,我眉飞色舞,其他人可能没有理解,他很理解,他很认同,我感觉到找到知己, (10:11:36) 童松林说:我们很多时候讲话抑扬顿挫,加大语气,这都是我们很重要的沟通方式,我简单给大家介绍到这里。 (10:12:06) 主持人说:童老师讲了沟通的种类,除了语言沟通以外还有非语言沟通,有人讲到为什么沟通没有达到有效沟通呢,是不是沟通当中也有几种障碍,跟大家介绍一下,我怎么样识别或者是存在什么障碍呢? (10:13:10) 童松林说:沟通很多时候是存在障碍的,障碍首先作为一个主动沟通的人,他沟通的目的不是很清楚,他没有把他的意思有效的表达出来,在很多公司出现这样的情况,很多时候把问题说的非常不具体,说的非常没有实际的意义和价值。 (10:13:53) 童松林说:很多人讲现在公司的一些会议,没有什么意义,或者是没有一个决议,决而不行,也许有了决议,但是不去落实、不去执行,行而无效,有了执行,但是没有真正领会会议的精神,最后没有达到预期效果。 (10:14:36) 童松林说:很多时候一个企业的形象,通过奋力的作风和习惯看的出来,这个是沟通的目的,我还举个例子,有一个员工,他认为他自己的薪资水平可以说,他自己没有达到期望值,他想在上司面前去要求加金, (10:15:15) 童松林说:他心里有这样的想法,但是具体怎么沟通、怎么组织语言,通过怎么样的途径来表达,他比较紧张、结结巴巴,结果搞成了本来有一个目的的,结果自己不知道自己说什么,自己都不知道解决什么问题, (10:15:52) 童松林说:所以目的肯定达不到,沟通第一个障碍目的性是不是明确,第二个沟通的时候,你的具体形象,我们讲高效沟通,我们要给我们接触对象,要有一个正确、精准的印象, (10:16:16) 童松林说:我们要跟客户进行面谈,我们做这个企业,我们很多商友都是知名的企业家或者是高级的职业经理人,或者是老板、或者是现在讲的白骨精, (10:16:52) 童松林说:白领、骨干、精英,这个是有差别的,那在沟通的时候,我们今天要拜访一个很重要的客户,那我们因为路上塞车,因为双方距离比较远,因为这样那样的原因迟到五分钟 (10:17:32) 童松林说:迟到五分钟给人一个什么印象?在沟通当中不够重视,这个是错误的印象,而错误的印象就会导致他后面一个障碍,有的客户,特别是在外资企业,看的是非常重,时间观念非常强的,既然你今天迟到了,他不管你什么原因, (10:18:02) 童松林说:既然你不是很重视,就取消这次见面,或者是礼貌性地给你简单接待,或者是沟通的时候肯定有障碍,不能达到具体目的,这就是刚才讲的没有时间观念,造成了错误印象。 (10:19:12) 童松林说:再有一个我们传统男女青年恋爱结婚流行降亲,作为男方或者女方,都要积极的准备,都要漂漂亮亮,一个男的非常一般的打扮,即使他才高八斗那也是没有用的,这都会引起错误印象的。 (10:19:46) 童松林说:像很多人有语言表达问题,话没有讲清楚,他说话的语气、眼神各个方面,跟他所表达的内容不是很相符,这也是造成别人的错误印象,这里我们在想沟通的障碍错误印象就是要有力地去避免。 (10:20:33) 童松林说:不打无准备之战,做好充分的准备,在沟通障碍的第三个方面,就是选择的渠道有问题,我们现在要跟营销公司进行业务方面的合作,那我们自己的公司实际上还不是很够, (10:21:01) 童松林说:我们通过什么样的方式跟对方取得一个联络,我们用什么方法达成交易,这个渠道就很重要,现在我们很多公司到阿里巴巴网站,这就是一个非常好的渠道,阿里巴巴网站可以说在我们中国,特别是在改革方面, (10:21:29) 童松林说:我去过很多公司,没有一个公司不上阿里巴巴网站的,这是非常好的跟客户沟通的渠道,当然还有其它的专业网站,这也是一个渠道,再一个我们可以通过我们的人脉关系,就是通过朋友,甚至是朋友的朋友的朋友。 (10:22:24) 童松林说:这也是一个沟通渠道,联络之后比冒昧的直接去沟通好的多,主要的障碍就是接受信息的障碍,有的人在沟通的方式、沟通的目的不是很清楚, (10:23:15) 童松林说:传递信息的内容不是很清楚,做出错误判断,老师在课上讲课,包括一个不同的判断,还有的人有偏见,每个人都是活生生的有自己思想观点的人,他喜欢什么、不喜欢什么、赞同什么、反对什么都是很明确的, (10:24:05) 童松林说:符合他个人意见,他觉得是符合的,还有一个情绪的影响,人是有七情六欲的,人高兴的时候比较容易接受观点,一个人比较郁闷的时候, (10:24:24) 童松林说:那他可能什么都不接受,达不到效果,我们主要讲的是大家介绍的四个方面 (10:24:56) 主持人说:沟通障碍可能四个一是目的不明确,可能在说话之前没有想好到底表述什么样的信息给对方,可能导致没有办法正确地阐述信息,对方肯定沟通效果不好的,沟通之前首先明确沟通的目的,其次可能会在沟通的过程当中,可能给人一个错误的印象,可能你因为目的不明确, (10:25:28) 主持人说:表述能力有问题,达到南辕北辙的效果,那这个是沟通的障碍,另外是没有良好的渠道,沟通的方式方法问题,刚刚童老师也介绍了,做生意怎么样呢?也需要一个渠道,阿里巴巴提供这样的网站,也是一个很好的效果。 (10:26:04) 主持人说:还有是接受信息的障碍,比如说是错误的判断个人的偏见,包括情绪影响到接受信息的准确度,这几个障碍在沟通当中都需要注意一下,可以避免的尽量避免,这样才能达到良好的沟通,很多商友提到沟通障碍, (10:26:21) 主持人说:如何非常有效地把这个信息让对方自己或者是准确知道呢,这个是信息的有效传递? (10:26:57) 童松林说:非常好,要克服沟通障碍,还是有规律可循的,下面我分享一下什么是有效的信息发送,这个就是我们可以从几个方面来预测,一个方面就是我们要选择信息发送的方法, (10:27:34) 童松林说:前面讲过的例子,男青年暗恋去青年,怎么样让女青年获得这个信息,第一个是暗恋表白,另外是一种通过媒介,古代的时候有红娘、媒人, (10:28:36) 童松林说:现在也可以通过朋友、同学、同事,他比较信任的人,包括他的家里人转达我们的好感,我们要交往的这个企业,也是作为我们潜在的客户主管人员的个性爱好,你要根据不同的人、不同的对象选择恰当的方法, (10:29:24) 童松林说:这样才能达到沟通目的,一个男生喜欢女生,一个男生走到女生旁边,立刻献出一朵玫瑰花,人与人的沟通确实存在一些障碍,主要是双方缺乏一种真诚气氛的时候, (10:30:10) 童松林说:如果采用这样的方法往往达不到效果,我们要发挥好,另外我们要选择恰当的时机来发送,有的员工上班经常迟到早退,还有上班时候聊天偷懒的行为, (10:30:44) 童松林说:一发现一个问题,那他说你今天怎么搞的,怎么迟到,干什么事情了,那在公共场合,在同事面前这样说,是非常不可取的,往往形成员工逆反心理,按照我们中国人的特点, (10:31:18) 童松林说:就是特别爱面子,特别爱面子的话要个别交谈,并且按照我个人经验,你找员工谈话,批评员工不要在上班时候,一定要在下班之前半个小时或者一个小时,特别是女生个人比较敏感的特点 (10:31:44) 童松林说:情绪容易受到外面影响,容易波,大早批评员工,他的心情不高兴,特别在服务行业的话,那工作没有积极性,把客户都赶走了,这样就是得不偿失,这个是方法问题, (10:31:59) 童松林说:时间点是很重要的,还有一个是内容,就是我们的信息要表达一个什么意思,这也是非常关键的, (10:32:39) 童松林说:一个是我们要介绍还是推销,还是要做成交易,当然我们每个人都想做生意,都想把生意越做越大,越做越好,我们也要根据对方交往的水平来确定发挥的内容, (10:33:07) 童松林说:公司有什么产品,公司需要吗,可以,我们马上联系,我们以最大的折扣给你,但是你要了解,他是不是需要这个产品,在产品来说,现在他有没有自己的供应商, (10:33:36) 童松林说:一般一个正常的中间商是有供应商,你不仅了解他,还要了解供应商,了解供应商的产品,这样才能跟他建立一种首先是感情方面培养起来, (10:34:03) 童松林说:逐步的从宣传到推销到成交,每一个过程所讲的内容都不一样的,第四个方面,我们信息发布方面,我们不要搞错了对象, (10:34:13) 童松林说:不要搞错对象,是我们经常讲的一句话,也是我们经常容易忽视的一个问题, (10:34:37) 童松林说:比如说我们要跟老板汇报工作,比如说干部甚至是高层,不能用对待你下属的口气跟他讲话, (10:35:05) 童松林说:有些话该跟员工说的就跟员工说,有些话应该跟中层干部讲的就应该跟中层干部讲,不可一些信息马上就报告,所以这个就是一个问题, (10:37:09) 童松林说:这是信息接受的对象,还有一个是信息发送的地点,这也是非常重要,在轻松的环境下面对面交流,这样才能达到效果, (10:37:32) 童松林说:简单的总结一下,有效的信息发送,就是要注意方法,要注意时间,选择好的内容,明确你的接收对象,还有一个合适的地方。 (10:37:39) 童松林说:这样才能达到一个很好的效果。 (10:38:03) 主持人说:怎样进行信息的传递,就是选择一个方法,有些时候,其实你说的每句话都是对的,其实在不适合的时机说出来,或者是不对的时机说出来,这句话不对也变成错误了, (10:38:19) 主持人说:还有就是如何确定信息的内容,还有一个就是说给谁去发送这样的信息,当然你跟沟通的对象的选择也是非常重要的,还有一个就是在什么地方、什么地点, (10:38:40) 主持人说:一个比较好的场合说话也比较容易沟通,这是需要注意的地方,那沟通有什么秘诀呢? (10:38:52) 童松林说:沟通我有自己的体会,也没有什么秘诀,这个方面在我看来,首先沟通要真诚, (10:39:15) 童松林说:其实我们经常讲微笑,包括服务行业、服务企业经常谈到微笑,那微笑也是要从内心深处发出来, (10:39:41) 童松林说:而不是说习惯、要求来微笑,这个就是皮笑肉不笑,我们沟通提倡真话、实话,说老实话,做老实事,这样才能取得对方信任。 (10:43:08) 童松林说:我们跟这些个人、企业存在哪些差距,我们的错误发生在哪里,第三个方面的经验,我们要善于发现别人的优点,要善待他人,值得要真诚, (10:44:02) 童松林说:从内心真正关心他、爱护他,你是用一种心进行沟通,这样才能达到一个共赢,我们沟通也是这样的,如果每个人都坚持自己的观点,互补相让,那怎么能够达成共识呢。 (10:44:52) 主持人说:第一个是真诚,包括做事情、跟人家打交道也好,真诚最重要的,每个人不傻,他也会在心理设一道门槛,还有就是自信,刚刚童老师也讲到了,跟任何人打交道,如果你是自卑的,你的表达能力体现出心中的怯场, (10:45:24) 主持人说:对方对你的看法也有所改变,首先要从真诚的角度出发,不是溜须拍马,马屁拍到马腿上,还有就是善待他人,每个人在跟对方交往的过程当中,善良才是最重要的,善待了他人,才有比较好的回馈或者是回报。 (10:46:04) 主持人说:汽车饰品创业者:沟通与有效沟通有什么区别?沟通在企业管理中有什么作用?谢 (10:46:17) 童松林说:这个网友有两个问题,一个是沟通和有效沟通的区别,第二个方面就是说沟通在企业管理中的作用, (10:47:06) 童松林说:其实80%沟通是无效的,20%才能达到真正达到效果,我们要讲究沟通的质量、效果。沟通在企业中,起到一个什么作用呢?信息传递的通道, (10:47:59) 童松林说:我们沟通起到什么作用呢?在河流上要架一座桥,要使河流不再成为我们前进的障碍,沟通达不到目的,那就是一个沟,所以说作为沟通在企业管理很重要的, (10:48:42) 童松林说:极大的提高一个企业沟通效率,才能促进工作发展。 (10:48:52) 主持人说:在企业当中有很好的执行力,沟通也是起到很大的作用。 (10:49:08) 主持人说:sahara :谈客户不可能不说废话阿?尤其做业务的过程中 (10:49:51) 童松林说:少说废话,作为废话来说也是相对的,我们要尽量的废话越好,至于一点没有那要求是很高的,我们在跟客户交往过程中,我们要了解客户,我们要了解发觉客户真正的需求。 (10:50:12) 童松林说:了解真正需求之外,我们要有目的地来组织沟通的具体内容,要组织我们的理念,要通过非常好的方式来表达。 (10:50:43)童松林说:讲他需要听的话,这个话能够起到一个释疑解惑,我们的客户接受定单,进入新公司有很多疑惑,有一些不信任,我们有针对性地有的放矢地来接收,这样减少我们的废话,这是一个方面, (10:51:11) 童松林说:这是我们沟通的具体操作方面,我们客户服务人员、销售人员,进行一个有目的、有计划的了解,通过我们的培训,包括通过我们自己跟客户服务谈判的现场模拟,来达到这样的一个目的。 (10:51:28) 童松林说:更加的精确、更加的简明扼要、更加的有效。 (10:51:50) 主持人说:yoho :对于刚刚毕业的大学生来说,社会验比较少,人际关系也不怎么样,怎么样去和单位里面的新同事沟通呢?对于刚刚毕业的大学生,老师有什么好的沟通的建议呢 (10:53:23) 童松林说:我个人的看法,在沟通技巧方面的培养还是很少的,我觉得沟通是必须具备的,这是社会的职业人士必须掌握的技能,对于我们要走处大学校门的朋友们谈几个建议,第一个跟新同事沟通, (10:54:11) 童松林说:首先要自信,我们实践操作方面不够,这些都不要紧,因为每个人都是从学校里出来,再到企业里成长,后面成为专家,通过我们大学三年四年的系统学习,以及自己的努力, (10:54:42) 童松林说:肯定能够胜任这个工作,肯定能把工作方面的问题解决好,所以我们一定不能有自卑心理,我做得很好、做得很棒,要有这样的心理,另外自信的话要谦虚, (10:55:16) 童松林说:我们要诚恳地请教我们的领导、我们的前辈,即使我们没有犯错误,我们工作已经做得非常好了,那在平时的工作、生活中也要做好,毕竟很多时候我们经验不足, (10:55:47) 童松林说:我们要学习的内容、要学习的技能实在太多,每个人都希望帮助大家,只有虚怀若谷,非常谦虚谨慎,才能获得支持、理解、帮助,这是我讲的第二个方面。 (10:56:17) 童松林说:除了谦虚之外还要创新,现在讲新知识、新理念、新工具、新软件等等各个方面都发展的非常快, (10:56:29) 童松林说:我们要不断的学习,包括学校里面所学的知识,有的已经落后于我们这个时代了。
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