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寄样品应该注意的细节2007年01月30日 12:18 点击数: 摘自:外贸实务论坛
寄样品这种情况很正常,客人在未收到样品前,会经常催你寄样,待收到后又长时间不理你,大致有以下几种情况:
经过充分调查和分析后,决定要向此潜在客户寄送样品时,可取方法如下: 1、对于初次交往的客户 1)制定公司的样品政策(硬性的)。任何客户都收取快递费用或者样品费用。但是许诺将来客人下定单时,从货款总值中扣除掉这笔费用。 2)email或fax贵司的发票给客户请求确认,要准时、正确、完整的交出样品及其相关资料。 3)收到客户确认或电汇后,安排快递。 4)及时告知客户快递信息便于对方做准备及清关。 2、对于老客户,我想根据贵司的需要而灵活决定是否该收取。 寄样的确是个比较棘手的问题,确定自己的处理原则: 第一,要求对方承担运费,特别是快件! 第二,要求对方提供传真或EMAIL,而不仅仅是一个电话,以便有据可查。 第三,价值不菲或数量较大时,要求对方付一半样品费。长期客户除外! 第四,在发样后定期与其联系,以确认对方对样品质量或外观或结构的要求! 某些值得借鉴的回复 1)如果样品较少,价格低廉的话。 我司真诚希望与贵司做成生意,愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。 2)如果样品比较大,比较贵。 由于太多客户来索要样品又一点音信都没有,工厂一听到寄样品,就没有多大信心而不大愿意寄样品。所以,请客人谅解,先汇样品费过来,运费到付。如果没有帐号,就汇样品费连同运费。
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