项目管理实务：项目审查应该从何做起？

    经过几番周折，项目需求任务书终于编制好了，呈报有关部门后，接下来的任务，对立项单位而言，就是精心准备，以应对项目审查；对项目审查单位而言，则是召集有关部门和专家学者，从不同侧面，对项目的必要性、可行性、科学性进行评估、裁决。

    下面，就从两个方面，对项目审查及其应对策略进行阐述。

    立项单位的筹备与应对策略

    （一）及早动手准备

    表面看来，在项目审查环节，立项单位是被动一方。从审查时间安排，到审查方式方法，都是审查方说了算，立项单位只能被动接招。实际上，立项单位还是可以寻求一些主动的。有些项目，立项单位不仅想上马，而且希望尽快成行，这时候，立项单位的主观能动性就显得尤为重要。那好，就请及早动手准备，说不定，项目审查单位很快就会有问题提出来。如果因为立项单位工作拖拉，浪费了时间，那就划不来了。有时候，如果项目急于上马，立项单位还要主动跟踪项目审查进展情况，商请项目审查单位提前开展或并行审查，以加快进度，提高胜算。

    （二）背景不容忽视

    在项目审查会上，审查方往往会要求立项单位就项目作一简要介绍，其中就包括背景介绍。借此，使有关人士对该产业、企业或部门的业务和信息技术建设应用情况有个了解。
项目管理者联盟，项目管理问题。
    立项单位往往不太重视项目背景介绍，更倾向于将阐述重点放在项目目标和框架性方案上，这个想法有欠妥当。参与项目审查的专家学者中，对项目目标和技术路径等框架性方案往往拥有更多的专业知识，而恰恰对立项单位所属产业及企业或部门的个体情况不甚了解。如果这种不了解无关大雅也就算了，可惜，这往往决定了一些项目的生死及技术路径的选择。在某一背景下，有些项目要达成的目标与技术路径显得无关紧要或者“低档”，而在另一背景下，也许就是至关重要、恰如其分。由此可见背景介绍的重要性。

    完整的背景介绍大体包括三个方面：首先，就相关产业、企业或部门业务运营情况、存在问题及计划改革的情况做一简要描述；其次，就相关产业、企业或部门信息化发展情况、存在问题及优化发展做一描述和展望；第三，对本项目内容及实施本项目的必要性、紧迫性与可行性做一简要介绍。

    （三）抓住重要环节

    项目任务和目标自然是立项单位阐述的重点所在，技术路线、软硬件方案、项目进程、预算也是审查各方关注的焦点。

    对项目任务和目标，除了表示认同，审查方的意见还有两种----或是目标过低，或是目标过高。对此，要结合本行业、本单位的实际，冷静、客观地加以分析和作答。

对拟采取的技术路线、软硬件方案，要提出设计思路，如果能够比照其他一、两款方案，指出现行技术路线和方案的比较优势，则更具说服力。

    （四）保持谦虚谨慎

    这一点，按理说立项单位比较容易做到，但也有例外。笔者就曾见到，有些立项单位人士面对审查方的多方质疑，情绪失控，当场指责参与审查的专家学者不懂业务，有的朋友指责评审专家厚此薄彼，这些言论加剧了隔阂，甚至造成彼此对立，影响了立项，实在是划不来。